物业报修系统:业主微信报修,员工企业微信派单

一张报修单,从建单到评价,都在对话里走完

业主在微信里说一句「厨房下水管漏水」,AI 管家带出房号、拟好工单;主管在企业微信里回一句就派出去;师傅拍照完工,业主收到评价邀请。不用装 App,也不用员工开后台录单。

报修五步:业主说一句、拟好工单、主管派单、师傅拍照、业主评价

一张报修单怎么走

  1. 建单

    业主在微信里描述问题,AI 管家带出绑定的房号,拟好工单请业主确认。业主打电话来,客服在企业微信里替他说一句,也一样建单。

  2. 派单

    工单按类别通知对应主管:工程、秩序、保洁、消防、客服。主管回一句「指派给某某」就派出去。

  3. 处理

    师傅「开始处理」「处理完成」都要发现场照片。不拍照,改不了状态。

  4. 评价

    修完,业主在微信里收到评价邀请,回个分数就行。

宏华地产集团的项目,近 90 天共 476 张工程报修,441 张是员工在企业微信对话里建的,完成率 92%;业主在微信里报修,中位数约 5 分钟就有人接手(截至 2026 年 10 月 20 日)。

主管不用盯着每一张单

  • 电梯困人、水管爆裂、燃气泄漏等 15 类紧急情况,自动标为急单。
  • 工单超时,系统提醒当前处理人。
  • 已完成的工单都有完工照片,事后有据可查。
  • 员工在企业微信里问「查我的待处理工单」「查本小区处理中工单」,不用开后台。
  • 业主随时问「我的报修修到哪了」,AI 管家按房号和手机号查给他看。

上线前要知道的

  • 业主需要先在微信里绑定房号,AI 管家才能自动带出位置。
  • 员工需要开通企业微信,主管岗位要在系统里配好,工单才知道派给谁。
  • 可以接入现有物业系统:江东集团的项目,报修工单直接写进原有物业系统。

物业公司常问

业主是老人、不会打字怎么办?

业主照常打电话,客服在企业微信里说一句就能替他建单。宏华地产集团的项目,九成报修是员工在企业微信里建的。

能接我们现在的物业系统吗?

可以。江东集团的项目,报修工单直接写进他们原有的物业系统。具体要看现有系统开放了哪些接口。

完工照片是强制的吗?

是。师傅不发现场照片,工单状态改不了。这样每张完工单都有照片可查。

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